Operações de comércio exterior podem abrir mercados e reduzir custos, mas erros de planejamento costumam sair caros. Antes de fechar a primeira compra ou venda internacional, vale seguir um roteiro de planejamento para importar e exportar.
1. Estude o mercado
- Na importação: há demanda para o produto no Brasil? Qual o preço praticado? Existem concorrentes nacionais fortes?
- Na exportação: o produto tem aceitação no país de destino? Há exigências técnicas, sanitárias ou de rotulagem?
2. Verifique a regulamentação
Alguns produtos exigem licenças, registros ou anuência de órgãos específicos, tanto no Brasil quanto no exterior. Medicamentos, alimentos, cosméticos e produtos químicos estão entre os mais regulados.
3. Habilite a empresa
Para operar no comércio exterior, a empresa precisa estar habilitada no Radar, da Receita Federal, na modalidade compatível com o volume previsto.
4. Calcule todos os custos
Monte uma planilha com:
- Valor da mercadoria
- Frete internacional e seguro
- Tributos de importação ou benefícios fiscais da exportação
- Taxas portuárias ou aeroportuárias
- Despachante e agente de cargas
- Transporte nacional até o destino ou até o porto de saída
- Custos financeiros e variação cambial
5. Escolha o Incoterm certo
Os Incoterms definem quem paga o frete, quem contrata o seguro e quando o risco passa do vendedor para o comprador. Termos como EXW, FOB, CIF e DAP têm efeitos muito diferentes sobre custo e responsabilidade.
6. Planeje a logística
- Defina o modal: marítimo, aéreo ou rodoviário para países vizinhos
- Calcule prazos realistas, incluindo trâmites aduaneiros
- Planeje embalagem adequada à viagem e às regras do destino
- Organize o transporte nacional até o porto ou aeroporto, ou deles até o cliente
7. Organize a documentação
Fatura comercial, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem e certificados específicos devem estar corretos e coerentes entre si.
8. Gerencie riscos
- Cambial: avalie instrumentos de proteção ou cláusulas contratuais
- Carga: contrate seguro internacional adequado
- Comercial: defina formas de pagamento seguras, como cartas de crédito ou pagamento antecipado
- Logístico: tenha alternativas de rota e prazo
9. Conte com parceiros
Despachante aduaneiro, agente de cargas, seguradora e transportadora nacional formam a equipe que viabiliza a operação.
Cronograma de uma operação de comércio exterior
- Semanas antes: estudo de mercado, verificação regulatória, cotação com fornecedores ou clientes
- Negociação: definição de preço, Incoterm, forma de pagamento e prazo
- Preparação: licenças, documentos, contratação de frete e seguro
- Embarque: coleta, transporte até o porto ou aeroporto, despacho de exportação
- Trânsito: acompanhamento da carga
- Chegada: desembaraço, pagamento de tributos e liberação
- Entrega: transporte nacional até o destino final
Planejar com antecedência cada etapa evita que um documento ou uma licença atrase toda a operação.
Particularidades da exportação
Na exportação, além da documentação do país de origem, é preciso atender às exigências do país de destino: certificados sanitários, rotulagem, normas técnicas e regras de embalagem. Também vale conhecer os benefícios fiscais aplicáveis às exportações.
O papel do transporte nacional
Tanto na importação quanto na exportação, o trecho nacional pode definir o sucesso da operação. Atrasos na chegada ao porto fazem a carga perder o navio ou o voo; demora na retirada gera custos de armazenagem. Coordenar esse trecho com uma transportadora experiente reduz riscos.
Como a Atento Express pode ajudar
Depois do desembaraço, a carga ainda precisa chegar ao destino final. A Atento Express faz o trecho nacional com soluções aéreas para cargas urgentes e rodoviárias para todo o país, com rastreamento em tempo real e experiência em cargas reguladas, como medicamentos e produtos para saúde.
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Perguntas frequentes
Por onde começar a importar ou exportar?
Pelo estudo de mercado e pela verificação das exigências regulatórias do produto, antes de qualquer negociação.
O que é Incoterm?
É um conjunto de termos internacionais que define responsabilidades, custos e riscos entre comprador e vendedor.
Preciso de seguro internacional?
Depende do Incoterm, mas é altamente recomendável para proteger a carga contra perdas e danos.
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